Selasa, 14 Maret 2023, Fakultas Sains dan Teknologi menyelenggarkan Workshop Penginputan TOR Kegiatan di Sistem Online bagi karyawan, dosen, serta mahasiswa. Acara yang dipimpin Kepala Bagian Tata Usaha, Bapak Miftahur Rofi', S.Ag., M.Ag., ini turut dihadiri seluruh jajaran dekanat, Kepala Subbag. Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni, Kepala Subbag. Administrasi Umum, dan seluruh Bagian Keuangan.

Kegiatan ini dilakukan, karena selama ini tata kelola dan proses pengurusan dan penerbitan dokumen perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan sepenuhnya dilakukan secara manual. Semua mengandalkan tenaga manusia, oleh karena keterbatasan manusia, baik dari sisi ketelitian maupun ketahanan fisik dan fikiran, maka memberi ruang terjadinya kesalahan, mulai dari kesalahan tulis data dalam dokumen kerja maupun kesalahan dalam penyusunan dokumen/laporan serta kesalahan dalam pemantauan/monev kegiatan.

Oleh karena itu, perlu dilakukan sebuah langkah perubahan untuk mengubah sistem tata kelola atau proses bisnis dalam penyusunan dokumen perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan dari sistem manual ke sistem digital, sehingga pekerjaan-pekerjaan dan tahapan-tahapan pelaksanaanyang semula bergantung pada ketelitian dan ketahanan fisik manusia beralih ke mesin (digital/elektronik).

Melalui sistem digital, energi/tenaga manusia yang dibutuhkan menjadi minimal karena dengan sekali input data, maka data yang diinput, dapat ditarik oleh sistem digital/elektronik ke dalam banyak dokumen terkait secara otomatis (by system). Cara ini tentu akan membuat persentase kesalahan data bisa menjadi nol dan menafikan kemungkinan adanya ketidaksinkronan data kegiatan. Selain itu, dengan sistem digital ini maka proses dan kinerja perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan akan dapat dilakukan dengan cepat, tepat, efektif dan efisien.