Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menyelenggarakan workshop “Layout Jurnal Ilmiah” pada hari Kamis, tanggal 17 Maret 2022. Kegiatan ini merupakan workshop lanjutan dari workshop jurnal sebelumnya, dengan narasumber Bapak Joaquim Baeta dan Ibu Siti Nurlaily Marliana, Ph.D dari UGM. Peserta merupakan layouter jurnal yang hadir secara luring di ruang 102 FST. Jurnal-jurnal yang hadir pada kegiatan ini diantaraya Kaunia, JIEHIS, IJID, JISKA, SKJP, Biomedich, Fourier, Cyber Security, Bakti Saintek, dan Integrated Lab. Workshop dimulai pukul 13.00 dan diakhiri pukul 15.30. Kegiatan dibuka oleh MC kemudian dilanjutkan materi oleh narasumber dan di akhir sesi peserta dapat berdiskusi kepada narasumber serta narasumber memberikan evaluasi layout web maupun artikel dari beberapa jurnal.

Bapak Joaquim menyampaikan bahwa kebanyakan orang lebih sering terpapar pada layout yang kurang baik/ layout yang buruk, sehingga hal ini sangat mempengaruhi sudut pandang kita dalam membuat layout ataupun menilai sebuah layout. Proses layout pada sebuah jurnal maupun artikel, sangat penting dilakukan. Lembaga pengindeks baik nasional maupun internasional telah memiliki standar penilaian tersendiri terkait layout, terutama Scopus yang dalam dua tahun terakhir memiliki perhatian yang lebih pada layout jurnal dalam melakukan penilaian. Selain itu, jurnal merupakan sebuah karya/ produk yang seharusnya memiliki daya tarik, baik kepada pembaca, kepada penulis maupun kepada Lembaga Pengindeks. Layout yang baik akan memberikan kesan bahwa jurnal ini terpercaya dan professional, sehingga penulis tidak ragu untuk submit ulang ke jurnal kita, pembaca merasa artikel yang dibaca adalah artikel terpercaya dan Lembaga pengindeks tidak ragu memberikan penilaian yang baik. Hal ini perlu disadari oleh layouter akan pentingnya layout yang baik. Layouter juga harus memiliki tujuan untuk mendesain artikel maupun jurnal ini dengan baik. sehingga akan menghasilkan desain yang baik pula seperti yang telah direncanakan.

Hampir semua jurnal di bawah FST melakukan layout menggunakan Ms. Office. Hal ini tidaklah masalah dan juga mampu menghasilkan layout yang baik apabila layouter selalu menyadari untuk mengusahakan hasil yang terbaik. Namun, proses layout ini akan lebih mudah jika dilakukan dengan program lain, seperti Latex. Latex merupakan program yang membutuhkan keahlian, karena perlu menggunakan coding dalam menyusunnya. Ada alternatif aplikasi lain yang dapat digunakan, seperti Indesign, Adobe photoshop, corel, dan lain-lain yang dapat dimanfaatkan oleh layouter.

Kesalahan umum yang dilakukan pada layouter di jurnal FST adalah ketidakseimbangan penulisan antar kolom serta banyaknya white area yang menjadikan kesan halaman itu kosong. Pada kasus seperti ini, memang akan sulit jika layout dilakukan menggunakan Ms. Word. Namun, apabila seorang layouter telah memiliki konsep dan tujuan dalam melayout, estetik dan rapi dalam melakukan proses layout tetap dapat dilakukan dengan aplikasi apapun. Sehingga yang terpenting untuk dimiliki seorang layouter adalah goal serta sense untuk memiliki desain yang baik. Tindak lanjut kegiatan ini adalah layouter dapat berkonsultasi Kembali kepada narsumber apabila ingin memperoleh feedback dari desain yang telah direvisi.